Deklaracja PCC-3 i PCC-3/A – instrukcja

Instrukcja PCC-3: wpis hipoteki w 2025 roku, czyli jak wypełnić deklarację po złożonym wniosku o wpis hipoteki Banku.

Z przewodnika dowiecie się, jak spełnić obowiązek uiszczenia podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC) związany z ustanowieniem hipoteki. Poprowadzę Was krok po kroku przez proces wypełniania deklaracji PCC-3 w wersji internetowej oraz udzielę wskazówek dotyczących dokonania przelewu do urzędu skarbowego.

Dlaczego ustanowienie hipoteki podlega opodatkowaniu?

W przypadku ustanowienia hipoteki na rzecz banku, konieczne jest zapłacenie podatku PCC oraz złożenie deklaracji PCC-3. Ten wymóg wynika z przepisów ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych z 9 września 2000 r. Niedopełnienie obowiązku złożenia deklaracji i opłacenia podatku może skutkować nałożeniem grzywny w wysokości od kilkuset do nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych.

Kwota podatku PCC od hipoteki?

Podatek od ustanowienia hipoteki wynosi 19 zł. W przypadku gdy hipoteka zostaje ustanowiona w akcie notarialnym (np. przy zakupie nieruchomości), notariusz pobiera podatek i przekazuje go do urzędu skarbowego. W takiej sytuacji nie składasz deklaracji PCC-3. Natomiast w pozostałych przypadkach, konieczne jest samodzielne złożenie deklaracji i uregulowanie podatku.

Gdzie i kiedy należy złożyć deklarację PCC-3?

Deklarację PCC-3 należy złożyć w urzędzie skarbowym właściwym dla miejsca zamieszkania, czyli tam, gdzie składasz roczne zeznanie podatkowe. Możesz to zrobić osobiście lub elektronicznie, korzystając z Internetu. Masz na to 14 dni od daty podpisania oświadczenia o ustanowieniu hipoteki lub zawarcia umowy ustanowienia hipoteki. W tym samym terminie należy również uregulować podatek.

W przypadku nieruchomości posiadających kilku współwłaścicieli, należy pamiętać, że jeden z właścicieli składa deklarację PCC-3, a pozostali załączają PCC-3/A. Tylko jedna osoba jest zobowiązana do uiszczenia podatku w wysokości 19 zł.

Jak złożyć deklarację PCC-3 w 2025 roku?

Masz dwie opcje:

  • elektronicznie na stronie podatki.gov.pl,
  • tradycyjnie (forma papierowa), osobiście w urzędzie skarbowym lub drogą pocztową.

Jak uregulować podatek PCC w 2025 roku?

Możesz dokonać przelewu do urzędu skarbowego na dwa sposoby:

  • poprzez bankowość internetową lub mobilną banku, w którym masz rachunek osobisty,
  • za pośrednictwem strony e-Urzędu Skarbowego jako przelew ekspresowy obsługiwany przez KIR Paybynet. Należy pamiętać, że do kwoty przelewu zostanie doliczona opłata transakcyjna w wysokości 0,12 zł na rzecz podmiotu pośredniczącego w płatności.

Oba sposoby omawiam poniżej.

 

Jak poprawnie wypełnić i złożyć deklarację PCC-3 online

 

1. Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego

Wejdź na stronę podatki.gov.pl/e-urzad-skarbowy.

2. Wybierz sposób logowania

Możesz to zrobić np. przez bankowość internetową, Profil Zaufany lub aplikację mObywatel – wybierz opcję najwygodniejszą dla Ciebie.

3. Przejdź do e-Deklaracji

Po zalogowaniu, w bocznym menu rozwiń sekcję Deklaracje i wybierz Złóż e-Deklarację.

4. Wyszukaj formularz PCC

W polu wyszukiwania wpisz „PCC” i kliknij ikonę lupy. Następnie wybierz odpowiedni formularz:

  • PCC-3 – jeśli jesteś jedynym właścicielem nieruchomości lub składasz deklarację w imieniu kilku współwłaścicieli,
  • PCC-3/A – dla pozostałych współwłaścicieli (tylko jeśli PCC-3 została już wcześniej złożona).

Kliknij PCC-3, aby rozpocząć wypełnianie PCC-3.

PCC-3

5. Wprowadź datę dokumentu

Podaj datę podpisania oświadczenia o ustanowieniu hipoteki lub zawarcia umowy ustanawiającej hipotekę. Następnie zaznacz, że składasz deklarację za siebie. Dane osobowe powinny uzupełnić się automatycznie. Kliknij Dalej.

 

Uwaga: jeśli hipoteka została ustanowiona aktem notarialnym (np. przy zakupie nieruchomości), nie musisz składać PCC-3 – podatek rozlicza notariusz !

6. Wybierz urząd skarbowy

Wskaż urząd, do którego składasz roczne zeznanie podatkowe – wpisując nazwę miasta. Zaznacz opcję „złożenie deklaracji” i kliknij Następny krok.

7. Określ status podatnika

Wybierz jedną z opcji:

  • Inny podmiot – jeśli jesteś jedynym właścicielem nieruchomości,
  • Podmiot zobowiązany solidarnie do zapłaty podatku – jeśli nieruchomość ma kilku właścicieli (tylko jeden z nich składa PCC-3, reszta PCC-3/A).

System automatycznie zaznaczy opcję PESEL i pokaże Twoje dane osobowe. Kliknij Następny krok.

8. Określ przedmiot czynności cywilnoprawnej

Zaznacz:

  • rodzaj czynności: umowa,
  • miejsce: terytorium RP (dwukrotnie).

W polu „Zwięzłe określenie treści i przedmiotu czynności cywilnoprawnej” wklej i uzupełnij poniższy tekst:

wpis hipoteki umownej do kwoty ……………………. w księdze wieczystej nr ……………………. na rzecz banku …………………. w związku z umową kredytową nr …………………. z dnia …………………….

Kliknij Następny krok.

9. Określ rodzaj hipoteki

Wybierz: ustanowienie hipoteki na zabezpieczenie wierzytelności o wysokości nieustalonej. System automatycznie wyliczy kwotę podatku (19 zł). Przejdź dalej klikając Następny krok.

10. Informacja o załącznikach (krok H)

  • Jeśli jesteś jedynym właścicielem – system nie poprosi o załączniki.
  • Jeśli nieruchomość ma kilku właścicieli – system poprosi o liczbę załączników PCC-3/A (liczba współwłaścicieli minus jeden). Pozostali składają załącznik samodzielnie po wysłaniu PCC-3.

Kliknij Następny krok.

11. Zaakceptuj pouczenie

Potwierdź zapoznanie się z pouczeniem i przejdź dalej. Kliknij Następny krok.

12. Sprawdź podsumowanie

Zweryfikuj poprawność danych poprzez kliknięcie przycisku Sprawdź. Ewentualne błędy zostaną zaznaczone na czerwono, umożliwiając ich korektę klikając Edytuj. Po pozytywnej weryfikacji w postaci:

 

Kliknij Akceptuj i wyślij – deklaracja trafi do urzędu skarbowego.

Jak wysłać załącznik PCC-3/A online (dla współwłaścicieli)

 

Każdy współwłaściciel, poza osobą składającą PCC-3, musi samodzielnie złożyć załącznik PCC-3/A.

 

1. Kroki 1–4: identyczne jak w PCC-3

Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowegoe-Deklaracje → wyszukaj „PCC” → wybierz PCC-3/A.

2. Krok 5: Wprowadź datę oświadczenia

Podaj datę zawarcia umowy lub podpisania oświadczenia o ustanowieniu hipoteki. Zaznacz, że składasz deklarację za siebie. Dane osobowe powinny uzupełnić się automatycznie. Kliknij Następny krok.

Uwaga: Jeśli hipoteka została ustanowiona notarialnie – nie składasz PCC-3 ani PCC-3/A.

3. Wskaż urząd skarbowy

Podaj ten sam urząd, do którego składasz roczne zeznanie. Zaznacz opcję „złożenie informacji” i kliknij Następny krok.

4. Wybierz status podatnika

`Zaznacz: Podmiot zobowiązany solidarnie do zapłaty podatku. Kliknij Następny krok.

5. Podaj dane osoby składającej PCC-3

Wpisz dane osoby, która złożyła deklarację PCC-3 – umożliwi to powiązanie dokumentów.  Kliknij Następny krok.

6. Wprowadź kwotę podatku

Podaj kwotę: 19 zł (uwaga: podatek płaci tylko jedna osoba!). Kliknij Następny krok.

7. Akceptacja i wysyłka

Zaakceptuj pouczenie i przejdź do podsumowania. Po sprawdzeniu danych kliknij Akceptuj i wyślij.

 

Jak zapłacić podatek PCC (19 zł) od hipoteki

 

Masz dwie możliwości:

  • przelew w bankowości elektronicznej,
  • szybka płatność online w e-Urzędzie Skarbowym przez Paybynet (opłata: 0,12 zł).

 

Przelew przez bankowość internetową

  1. Zaloguj się do swojej bankowości.
  2. Wybierz przelew podatkowy lub „do urzędu skarbowego”.
  3. Wskaż formularz: PCC-3.
  4. Jako typ identyfikatora wybierz PESEL, wpisz brakujące dane.
  5. Wybierz urząd skarbowy (ten sam co w deklaracji).
  6. Wprowadź kwotę: 19,00 zł.
  7. W polu okres rozliczenia podaj datę oświadczenia o ustanowieniu hipoteki.
  8. Pole identyfikator zobowiązania pozostaw puste.
  9. Zatwierdźwykonaj przelew.

 

Przelew online przez e-Urząd Skarbowy (Paybynet)

1. Zaloguj się na podatki.gov.pl /e-urzad-skarbowy.

2. W menu bocznym wybierz Płatności online, kolejno Zapłać online,  następnie PCC, SD, KP.

3. Kliknij Kontynuuj (na wybranej stronie metody płatności) i wypełnij formularz:

  • rodzaj podatku: PCC,
  • symbol formularza: PCC-3,
  • pole identyfikacja zobowiązania pozostaw puste
  • kwota: 19,00,
  • okres: J – dzień, wpisz datę podpisania oświadczenia o ustanowieniu hipoteki

4. Wybierz swój PESELurząd skarbowy – system pokaże numer rachunku.

5. Sprawdź dane i kliknij Akceptuj i zapłać – zostaniesz przekierowany do banku.

O mnie

Moja oferta to przede wszystkim

Moje pełne
zaangażowanie

W mojej pracy nie ma miejsca na złudzenia i nadzieje tylko twardą matematykę. Dzielę się wiedzą i przedstawiam wszystkie ewentualne ryzyka danej transakcji i sposoby na ich wyeliminowanie.

Wierzę, że jako ekspert muszę zrobić wszystko, by mój Klient miał komplet informacji do dokonania właściwego wyboru sposobu sfinansowania danej inwestycji. Oszczędza to Wasz czas, stres i jest motorem do konstruktywnego działania.

Rozumiem, że nie wszyscy swobodnie poruszają się w świecie finansów, dlatego jestem z Klientem na każdym etapie procesu finansowania. Pomaga mi w tym doświadczenie pracy w Deutsche Bank Polska SA jako Doradca ds. kredytów mieszkaniowych oraz studia specjalizacji Analityk Rynku Finansowego.

Od 2011 r. bezpłatnie pomagam Klientom realizować życiowe projekty. Klient nie ponosi kosztu mojej usługi, ponieważ wynagradza mnie Bank, w którym zostanie podpisana umowa kredytowa i wypłacony kredyt.

Karol Brząkała - o mnie